ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА

            Цель проекта – качественная и своевременная автоматизация склада при внедрении Системы управления складом (WMS).

            Задачи проекта

1. Разработка модели складских процессов в формате To Be (Как должно быть), в т.ч. разработка внешних и внутренних складских процессов; разработка изменений в технологии склада
2. Разработка справочников для Системы управления складом (WMS)
3. Разработка Технического задания на выбор и внедрение WMS
4. Разработка «дорожной карты» - календарного плана-графика внедрения с контрольными точками, необходимыми ресурсами и ответственными за каждый этап
5. Сопровождение внедрения Системы управления складом (WMS)

            Обоснование проекта

Результаты исследования эффективности автоматизации складов в России, показывают, что только 12% складов используют функциональные возможности систем WMS более чем на 90%. При это более 80% складов используют функциональные возможности WMS в пределах 15%. Для того, чтобы проект по автоматизации склада прошел успешно, в установленные сроки и без стрессового режима для производства, необходимо преодоление следующих пяти проблем:

1. Отсутствие качественного детализированного Технического задания на внедрение Системы управления складом, включающего описание процессов To be, что приводит к установке IT компанией-подрядчиком стандартного решения без оптимизационного функционала.
2. Выбор компании-интегратора без комплексной оценки, только по критерию стоимость приобретения Системы.
3. Отсутствие справочников данных для внесения в WMS. Это одна из ключевых причин низкой эффективности внедрений. Без наличия справочников массо-габаритных характеристик груза, принципов товарного соседства и грузообработки, ролей и функций персонала и ПТО, и др. WMS однозначно будет работать только как учетная система.
4. Отсутствие качественной подготовки склада к запуску Системы.
5. Отсутствие полноценной команды проекта и сопротивление на местах.

Результатом предлагаемого к исполнению проекта «Подготовка к автоматизации склада (внедрению WMS) является решение указанных проблем и достижение поставленной цели.

ЭТАПЫ И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

Этап I. Разработка модели складских процессов в формате To Be (Как должно быть)

Данный этап позволяет создать эталонную работу склада, без наложения автоматизации на текущие процессы с недостаточной эффективностью.

Разработка процессов:

- Распределение МТР между складами

- Подготовка склада к приемке

- Приемка продукции по количеству

- Приемка продукции по качеству

- Маркировка (идентификация) продукции

- Размещение на хранение

- Комплектация заказов

- Отгрузка заказов

- Инвентаризация

Разработка изменений в технологии склада:

- Определение состава и количества минимально необходимого оборудования (стеллажные системы, подъемно-транспортное оборудование и пр.) к уже существующему для запуска эффективной технологии склада

- Разработка топологии складов (расположение зон склада и технологического оборудования в них)

- Разработка адресной системы хранения

- Расчет потребного количества персонала при автоматизации складских процессов и определение функционала каждого сотрудника

Этап II. Разработка справочников для Системы управления складом (WMS)

Внимание! При отсутствии указанных справочников ни одна WMS система не будет работать как система управления, максимум как система учета продукции при приемке и отгрузке по учетным единицам.

1. Справочник весогабаритных характеристик продукции
2. Справочник свойств продукции, связанных с хранением и обработкой
3. Справочник характеристик грузовых пакетов и транспортных единиц
4. Справочник «типов» операций и данных по операциям
5. Справочник персонала и его функций
6. Справочник мест хранения и их геометрических характеристик
7. Справочник адресной системы мест хранения
8. Справочник себестоимости выполнения операций.

Этап III. Разработка Технического задания на выбор и внедрение WMS 

Эта работа позволяет не допустить ошибок при выборе подрядчика для внедрения WMS за счет использования проверенной методики, получения и качественного анализа подтверждающих документов от участников тендера, проведения всех работ по ТЗ без допущения отклонений.

1. Разработка требований к компании-подрядчику с предоставлением подтверждающих документов по кадровым и техническим ресурсам, опыту, квалификации, финансовой устойчивости, резюме каждого члена команды внедрения проекта и др.
2. Требования к информационной системе управления складским хозяйством
3. Требования к справочникам
4. Требования к печатным формам
5. Требования к авторизации в Системе
6. Требования к работе с функционалом регистрации транспортных средств
7. Требования к работе с функционалом первичной обработки документов на приемку/отгрузку
8. Требования к работе с функционалом обработки документов на приемку
9. Требования к процессу приемки товара
10. Требования к работе с функционалом перемещения тары
11. Требования к стратегии поиска места при размещении тары в хранение
12. Требования к процессу перемещения тары
13. Требования к работе с функционалом пополнения
14. Требования к процессу пополнения
15. Требования к процессу вымещения
16. Требования к работе с функционалом обработки документов на отгрузку
17. Требования к работе с функционалом волновой сборки
18. Требования к созданию заданий на набор
19. Требования к процессу набора
20. Требования к работе с функционалом мониторинга набора
21. Требования к работе с функционалом контроля
22. Требования к процессу проведения контроля
23. Требования к процессу консолидации
24. Требования к работе с функционалом отгрузки
25. Требования к процессу отгрузки
26. Требования к работе с функционалом создания заданий на инвентаризацию
27. Требования к процессу инвентаризации
28. Требования к работе с функционалом кросс-докинга
29. Требования к работе с функционалом биллинга
30. Требования к дополнительным специальным функциям на радиотерминале
31. Требования к работе с функционалом отчетных форм
32. Требования к поддержке технологии Auto ID (RFID и др.)

Этап IV. Сопровождение внедрения Системы управления складом (WMS)

Эта работа позволяет завершить проект по внедрению Системы управления складом в запланированные сроки с достижением целевых показателей и не допустить отклонения от выполнения Технического задания подрядчиком.

1. Еженедельный контроль своевременности и качества выполнения подрядчиком работ по внедрению WMS (выполняется по методологии AGILE).
2. Выявление отклонений от ТЗ и их оперативное устранение.
3. Контроль запуска WMS.

Обучение сотрудников компании работе с новыми процессами и WMS.